Integritetsskyddspolicy – Resultat i Sverige AB

INTRODUKTION

När du söker jobb hos oss väljer du själv vilka uppgifter du vill lämna i din ansökan. Vissa personuppgifter måste du dock lämna för att Resultat skall kunna utföra sina tjänster. Vi söker inte medvetet underårigas uppgifter. Det är viktigt att du känner dig trygg när du lämnar information om dig själv till oss på Resultat när du söker arbete hos oss. Vi tar stor hänsyn till skyddet av den personliga integriteten och vi följer dataskyddsförordningen.

Denna integritetsskyddspolicy beskriver Resultats insamling och behandling av  personuppgifter samt de registrerades rättigheter. Vi inser att dataskydd och integritetsfrågor är ett långsiktigt ansvar, varför vi från tid till annan kan komma att uppdatera denna integritetsskyddsspolicy när vi utvecklar vår personuppgiftsbehandling eller antar nya personuppgiftspolicys.

DATASKYDDSOMBUD

Har du frågor om Resultats personuppgiftsbehandling kan du vända dig till vårt dataskyddsombud (DSO) Framtiden Gruppen i Sverige AB, dso@resultatab.se

PERSONUPPGIFTER SOM VI BEHANDLAR OM DIG

KANDIDATER

Ändamål	Typ av personuppgifter	Rättslig grund för behandlingen
Registrering i kandidatdatabas	Namn, E-post, lösenord, telefonnummer, adress, födelsedatum, CV, personligt brev, intyg, betyg, andra uppladdade dokument, arbetslivserfarenheter, kvalifikationer, kunskaper, språkkunskaper, körkort, utbildning, jobbreferenser, LinkedIn-profil	Fullgörande av avtal
Ansökan om tjänst	Namn, E-post, CV, personligt brev, intyg, andra uppladdade dokument, arbetslivserfarenheter, kvalifikationer, kunskaper, utbildning, Intervjuanteckningar, löneanspråk, startdatum, referenser, personlighetstester	Vidta åtgärder för att ingå anställnningsavtal och rättslig förpliktelse
Förbättrad webbplatsupplevelse	Klick och besökshistorik, IP-adress, Land, Datum	Resultats berättigade intresse att förbättra tjänsten

Uppgifterna ovan sparas i Resultats kandidatdatabas.

Tänk på att inte dela med dig personuppgifter av känslig karaktär. Personuppgifter som är av känslig karaktär är följande: Sexuell läggning, politisk åskådning, hälsotillstånd, religiös övertygelse, etnisk bakgrund och facklig tillhörighet. Om du av någon anledning ändå vill lämna personuppgifter av känslig karaktär så anser vi att du samtycker till att Resultat sparar och behandlar uppgifterna i kandidatdatabasen. Resultat har dock rätt att radera uppgifter som du lämnar som är av känslig karaktär.

1). Personuppgifter du lämnar:

• Skapa profil och söka jobb

För att Resultat ska kunna erbjuda jobbsökningsfunktionen (”Tjänsten”) baserad på ert godkännande utav användarvillkoren behandlar vi följande information:
Ditt namn, ditt användarnamn, lösenord, e-mail, telefonnummer, adress och födelsedatum samt även personuppgifter som ges in genom CV-dokument och andra ansökningshandlingar, inklusive, men inte begränsat till intyg, kontaktinformation, personnummer, uppgift om utbildningar, uppgift om födelsedag, kön, preferenser, intressen och uppgift om vilja till omlokalisering. Vi kan också komma att begära in mer information från dig för att kunna behandla din ansökan om arbete, såsom referenser, uppgifter om färdigheter eller yrkeslegitimation om aktuellt. Kandidater kan själva när som helst redigera sin egen användarprofil

Vi behandlar dina personuppgifter för rekrytering, administrering av din ansökan och för att informera dig om rekryteringsprocessens fortskridande.

• Intervjuer, kunskapstester och referenstagning

Om du deltar vid intervjuer och/eller genomgår kunskapstester som ett led i rekryteringsprocessen samlar vi in ytterligare information såsom dina svar på intervjufrågor, kunskapsfärdigheter samt referenser. Vi kan komma att använda tredje part för att genomföra hela eller delar av rekryteringsprocessen, varvid vi har säkerställt att dessa parter följer denna integritetsskyddsspolicy och våra instruktioner.

Din korrespondens med Resultat AB 

Om du kommunicerar med oss via email, post eller annan form av kommunikation, kan vi behålla sådan kommunikation och informationen däri för att använda det för att besvara din förfrågan, eller att hantera ditt klagomål, fråga eller liknande. Om du vill att vi ska radera dina personuppgifter eller på annat sätt avstå från att kommunicera med dig, vänligen kontakta vår DSO enligt kontaktuppgifter ovan.

• Ändamål för att behandla dina personuppgifter

Såsom förklarats ovan behandlar vi dina personuppgifter för att tillhandahålla den rekryteringstjänst som vi avtalat, skapa din profil, göra dig sökbar för våra rekryterare, genomföra intervjuer, kunskapstester, referenstagning samt underlätta din kommunikation med oss. Vi använder denna information för att förbättra vår tjänst och service till dig, utföra analyser avseende tjänstens användning och prestanda i syfte att förbättra tjänsten, inklusive testning av tjänsten. Vi behandlar även dina personuppgifter för att upprätthålla säkerhetsåtgärder för personuppgifter för att förhindra bedrägerier, säkerställa nätverks- och informationssäkerhet, inklusive att förhindra obehörig åtkomst till elektroniska kommunikationsnätverk och datorer. Vi kommer också att spara dina uppgifter för framtida rekryteringar. Det är viktigt att veta att om du väljer att ta en anställning hos Resultat behöver du lämna personuppgifter för att Resultat skall uppfylla krav i anställningsavtal, lagar och kollektivavtal. 

KONSULTER

Ändamål	Typ av personuppgifter	Rättslig grund för behandlingen
Administrera anställning, ingå anställningsavtal	Namn, Adress, E-post, Personnummer, Telefonnummer, Bankkontonummer, Kontaktperson, Lön, Tjänstgöringsområde, Befattning, Arbetstid, Anställningsform, Signatur	Fullgörande av avtal
Följa upp arbete hos kund, administrera uthyrning	Feedbacksamtal från konsult, Feedbacksamtal från kund, Sjukfrånvaro, Läkarintyg, Tidrapportering, lön, Lönekartläggning, Pension	Fullgörande av avtal, Rättslig förpliktelse
Tidrapportering till kund	Namn, Arbetad tid (timmar och datum), Pris	Fullgörande av avtal
Administrera avslut hos Resultat, Övergång till kund	Arbetsgivarintyg, Avslutsamtal	Fullgörande av avtal

Uppgifterna ovan sparas i Resultats konsultdatabas.

Resultat och det kundföretag du är uthyrd till är självständigt personuppgiftsansvariga, det innebär att parterna är ansvariga var för sig, för den personuppgiftsbehandling de utför. Som uthyrd konsult ansvarar kund för att informera dig om den personuppgiftsbehandling de utför.

REFERENSER

Ändamål	Typ av personuppgifter	Rättslig grund för behandlingen
Inhämta referensutlåtande om kandidat för att säkerställa lämplighet till tjänst. Kontaktuppgifterna kan också sparas för sälj-bearbetningssyfte.	Namn, titel, Telefonnummer, Referensutlåtande, E-post	Intresseavvägning

Uppgifterna sparas i Resultats kandidatdatabas, Resultat kan också spara kontaktuppgifterna i kunddatabasen för prospektering, som intresseavvägning som rättslig grund.

KONTAKTPERSON PÅ KUNDFÖRETAG

Ändamål	Typ av personuppgifter	Rättslig grund för behandlingen
Prospektering och försäljningsaktiviteter	Namn, titel, Telefonnummer, E-postadress, arbetsgivare, arbetsplats, mötesanteckningar	Intresseavvägning

Uppgifterna sparas i Resultats kunddatabas.

DIN KORRESPONDENS MED RESULTAT AB

Om du kommunicerar med oss via email, post eller annan form av kommunikation, kan vi behålla sådan kommunikation och informationen däri för att använda det för att besvara din förfrågan, eller att hantera ditt klagomål, fråga och liknande. Som alltid, om du vill att vi ska radera dina personuppgifter eller på annat avstå från att kommunicera med dig, vänligen kontakta vår DSO enligt kontaktuppgifter ovan.

Ändamål för att behandla dina personuppgifter

Såsom förklarats ovan behandlar vi dina personuppgifter för att tillhandahålla den rekryteringstjänst som vi avtalat, skapa din profil, göra dig sökbar för våra rekryterare, genomföra intervjuer, kunskapstester, referenstagning samt underlätta din kommunikation med oss. Vi använder denna information för att förbättra vår tjänst och service till dig, utföra analyser avseende tjänstens användning och prestanda i syfte att förbättra tjänsten, inklusive testning av tjänsten. Vi behandlar även dina personuppgifter för att upprätthålla säkerhetsåtgärder för personuppgifter för att förhindra bedrägerier, säkerställa nätverks- och informationssäkerhet, inklusive att förhindra obehörig åtkomst till elektroniska kommunikationsnätverk och datorer. Vi kommer också att spara dina uppgifter för framtida rekryteringar. Det är viktigt att veta att om du väljer att ta en anställning hos Framtiden behöver du lämna personuppgifter för att Framtiden skall uppfylla krav i anställningsavtal, lagar och kollektivavtal. 

NÄR OCH HUR VI DELAR PERSONUPPGIFTER MED ANDRA

Personuppgiftsbiträden

Information om din användarprofil och rekryteringsprocess lagras vid en eller flera databaser som hanteras av tredje parter lokaliserade inom EU. Dessa tredje parter använder inte och har inte access till dina personuppgifter för annat ändamål än tillhandahållande av molntjänster och lagringstjänster. Personuppgiftsbiträdens personuppgiftsbehandling regleras av personuppgiftsbiträdesavtal.

Kunder

Dina personuppgifter som du anger kan komma att delas till det kundföretag som du är intresserad av att arbeta hos. I regel delar vi dina personuppgifter till kund endast om du är i slutskedet av rekryteringsprocessen.

Koncernbolag

Vi kan komma att dela dina personuppgifter med bolag inom vår koncern, t.ex. Framtiden Gruppen i Sverige AB som verkar som Resultats DSO.

Myndigheter

När lagstiftning så kräver kan vi komma att lämna ut dina personuppgifter till myndigheter, t.ex. Skatteverket eller Försäkringskassan.

Vi säljer inte personuppgifter till någon och delar endast personuppgifter med tredje part som underlättar tillhandahållandet av vår tjänst.

Vi delar inte på annat sätt dina personuppgifter till tredje part om inte;

• Du begär det eller godkänner det;
• Information lämnas ut för att följa lagen (till exempel att följa en husrannsakan, föreläggande eller domstolsbeslut, fullfölja ett avtal vi har med dig, eller skydda våra rättigheter, egendom eller säkerhet för tjänsten, eller andra användare eller våra anställda;
• För att hantera nöd eller force majeure händelser; eller
• Att hantera tvister, krav eller bemöta personer som agerar på ditt uppdrag.

DINA INDIVIDUELLA RÄTTIGHETER

Europeiska Unionens dataskyddsförordning och andra länders personuppgiftslagar ger särskilda rättigheter för registrerade. En bra förklaring av dessa (på svenska) återfinns på integritetsskyddsmyndighetens hemsida Om du anser att vi på något sätt har behandlat dina personuppgifter felaktigt kan du vända dig till integritetsskyddsmyndigheten.

Rätt att återta ditt samtycke: I de fall en behandling grundar sig på samtycke har du närsomhelst rätt att återta ditt samtycke.

Rätt till insyn (registerutdrag): Du har rätt att utan kostnad 1 gång/år få information om vilka personuppgifter som finns registrerade om dig samt en kopia på uppgifterna.

Rätt till rättelse: Om du anser att någon uppgift om dig är felaktig eller missvisande, bör du kontakta oss omedelbart.

Rätt till begränsning: Du kan även meddela oss om du på något sätt vill begränsa hanteringen av dina personuppgifter.

Rätt till invändning: Du har rätt att invända mot behandlingen om du anser den felaktig.

Rätt till radering: Du har rätt att få dina personuppgifter raderad (med förbehåll för vissa undantag).

Rätt till dataportabilitet: Där tekniskt genomförbart kommer vi efter din förfrågan att lämna dina personuppgifter till dig eller överföra den direkt till en annan ansvarig.

Resultat svarar på din förfrågan senast 30 dagar efter förfrågan inkommit. Om förfrågan nekas, kommer vi att ge en förklaring till varför åtkomst har blivit nekad. För att nyttja rättigheterna ovan, kontakta vår DSO enligt kontaktuppgifter ovan. För att utöva dina rättigheter för de uppgifter kund kan spara om dig ber vi kontakta dem skilt, men vi hjälper dig gärna att komma i kontakt med kunden.

SÄKERHETEN FÖR DINA PERSONUPPGIFTER

För att skydda dina personuppgifter som du överför via användningen av vår tjänst, vidtar vi lämpliga tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder. Vi uppdaterar och testar kontinuerligt vår säkerhetsteknik. Vi begränsar tillgången till dina personuppgifter till de anställda som behöver ha tillgång till informationen för att tillhandahålla tjänsten till dig. Vi utbildar våra anställda löpande och förbinder oss att vidta lämpliga disciplinära åtgärder för att säkerställa att vår integritetsskyddspolicy efterlevs.

DATALAGRING

Din registrering innebär att Resultat kommer att lagra och använda dina personuppgifter i rekryteringsändamål fram tills inaktualitet*, om du inte begär att få dem raderade. Vi kommer att göra e-postutskick med bestämda tidsintervall för att fråga dig om du fortsatt vill vara med i vår kandidatdatabas. För mer information om var och för hur länge som vi behandlar dina personuppgifter och för mer information om dina rättigheter kring radering och dataportabilitet, vänligen kontakta vår DSO.

Resultat behandlar dina personuppgifter utifrån följande situationer med tillhörande lagringstider:

1. Registrering på rekryteringsplattform eller på annat sätt kontakt med

Resultat för att visa intresse för rekryteringstjänsterna eller en enskild tjänst.

Tid: I fem (5) år efter det att kandidaten senast var aktiv, till exempel genom att

söka jobb, uppdatera kontaktuppgifter och CV eller kontakta medlem.

• Insamling av uppgifter under ansöknings-/rekryteringsprocessen, så

som själva ansökan inklusive men inte begränsat till CV och personligt brev,

intervjuanteckningar och uppgifter från referenser.

Tid: Så länge uppgifterna är nödvändiga för ansökningsförfarandet och därefter i

fem (5) år.

• Ansöknings-/rekryteringsprocessen för slutkandidat, själva ansökan

inklusive men inte begränsat till CV och personligt brev, intervjuanteckningar och

uppgifter från referenser.

Tid: Så länge uppgifterna är nödvändiga för ansökningsförfarandet och därefter i fem (5) år.

Vi kommer även att göra e-postutskick med bestämda tidsintervall för att fråga dig om du fortsatt vill vara med i vår kandidatdatabas, eller utöva din rätt till att bli ”raderad”.

För mer information om var och för hur länge som vi behandlar dina personuppgifter och för mer information om dina rättigheter kring radering och dataportabilitet, vänligen kontakta vår DSO.